Cyflwyniad 1

Croeso i hysbysiad preifatrwydd Small Good Stuff. Mae Small Good Stuff yn cael ei gynnal gan Community Catalysts CIC ('Ni' neu 'ni) sy'n helpu pobl i sefydlu eu micro-fentrau cymunedol eu hunain. Community Catalysts CIC yw'r rheolydd ac mae'n gyfrifol am eich data personol a gesglir trwy wefan Small Good Stuff.

Trwy'r wefan hon, rydym yn cysylltu pobl sydd angen gofal neu gefnogaeth â phobl leol a allai helpu. Rydym hefyd yn helpu sefydliadau bach sy'n cynnig gofal neu gefnogaeth. Rydym yn rhoi gwybodaeth, cyhoeddusrwydd a mynediad iddynt at rwydwaith cyfeillgar.

Mae’r Datganiad Preifatrwydd hwn yn egluro pa wybodaeth rydym yn ei chasglu amdanoch, sut y gallwn ei defnyddio, a’r camau a gymerwn i sicrhau ei bod yn cael ei chadw’n ddiogel. Mae hefyd yn esbonio eich hawliau a sut i gysylltu â ni. Dim ond pan fyddwch yn ymweld â gwefan Small Good Stuff y mae'r datganiad preifatrwydd hwn yn ymdrin â phrosesu data personol.

Nid yw dolenni eraill o fewn y wefan hon i wefannau eraill yn cael eu cynnwys yn y datganiad hwn ac fe'ch anogir i ddarllen y datganiadau preifatrwydd ar y gwefannau eraill y byddwch yn ymweld â nhw.

Rydym yn cymryd preifatrwydd ein holl gleientiaid, cwsmeriaid a defnyddwyr gwefannau o ddifrif ac yn cymryd pob cam rhesymol i ddiogelu eich gwybodaeth bersonol. Mae ein gweithwyr a’n contractwyr wedi cael gwybod am eu cyfrifoldeb i gadw eich gwybodaeth yn gyfrinachol. Rydym yn rheolydd data cofrestredig yn y Deyrnas Unedig a’n rhif cofrestru yw Z3279645; gweler gwefan Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO) www.ico.gov.uk 'Cofrestr o Reolwyr Data' am ragor o wybodaeth.

2 Pa wybodaeth rydym yn ei chasglu?

Mae ein gwefan yn rhoi llwyfan i fusnesau bach ac entrepreneuriaid gyhoeddi eu proffiliau a'u gwasanaethau. Rheolir y proffiliau entrepreneuriaid hyn yn annibynnol gan berchnogion y busnes. Pan fyddwch yn ymweld â'n gwefan ac yn cysylltu ag un o'r busnesau a restrir ar ein gwefan trwy rif ffôn, e-bost neu ddolen i'w tudalen cyfryngau cymdeithasol, nid oes gennym unrhyw reolaeth dros sut mae'ch data yn cael ei brosesu gan y busnesau hyn. Yn syml, rydym yn gweithredu fel llwyfan lles cymunedol sy’n ceisio hwyluso cysylltiad rhwng darparwyr gwasanaethau a chwsmeriaid o fewn cymuned leol.

Er mwyn darparu'r wybodaeth rydych chi'n gofyn amdani efallai y byddwn yn casglu, storio a defnyddio personol amdanoch chi megis.

· Data Hunaniaeth: Enw cyntaf a chyfenw

· Data Cyswllt: Rhifau ffôn, cyfeiriad e-bost

· Data Technegol: gwiriwch y polisi cwcis

· Data Defnydd megis data dadansoddol ar y defnydd o'n gwefan(nau)

· Data Marchnata a Chyfathrebu megis dewis cylchlythyr

Pan fyddwch yn rhyngweithio â ni ar lwyfannau cyfryngau cymdeithasol fel Facebook, Whatsapp, BlueSky neu LinkedIn efallai y byddwn yn cael rhywfaint o ddata personol amdanoch yn dibynnu ar y dewisiadau preifatrwydd ar bob platfform a pholisïau preifatrwydd pob platfform. I newid eich gosodiadau ar y platfformau hyn, cyfeiriwch at eu hysbysiadau preifatrwydd. Mae’n bosibl y byddwn, er enghraifft, yn cadw cofnod o’ch enw, cyfeiriad, cyfeiriad e-bost a rhif ffôn. Byddwn yn cadw ac yn cynnal eich gwybodaeth cyhyd ag y bydd gennym berthynas â chi. Unwaith y bydd hynny wedi dod i ben, byddwn yn ei gadw yn unol â’n hamserlen gadw ac yna’n cael ei dileu a’i dinistrio.

3 Seiliau cyfreithiol ar gyfer prosesu

Byddwn yn prosesu eich data personol yn gyfreithlon, yn deg ac mor dryloyw ag y gallwn. Efallai y byddwn yn prosesu eich data personol oherwydd:

· Mae'n angenrheidiol ar gyfer perfformiad y contract yr ydych yn ymrwymo iddo pan fyddwn yn cynnig ein gwasanaethau i chi.

· Rydych yn rhoi caniatâd i ni wneud hynny at ddiben penodol. Pan fyddwch yn cydsynio i ni ddefnyddio gwybodaeth amdanoch at ddiben penodol, mae gennych yr hawl i newid eich meddwl ar unrhyw adeg.

· Mae'n bodloni buddiant cyfreithlon, megis cysylltu i drefnu sgwrs am iechyd a gofal cymdeithasol yn eich ardal leol, anfon cyfathrebiadau atoch sy'n berthnasol i'r gwasanaethau yr ydych wedi gofyn amdanynt gennym ni neu wedi dangos diddordeb ynddynt, rheoli eich aelodaeth, cadw fe wnaethoch chi ddiweddaru am ein datganiadau cynnyrch, a rhoi gwybod i chi am unrhyw amser segur yr ydym yn ei brofi.

· Mae angen i ni brosesu eich data i gydymffurfio â rhwymedigaeth gyfreithiol.

4 Sut byddwn yn defnyddio eich gwybodaeth?

Rydym yn defnyddio'r wybodaeth a roddwch:

ff. gweinyddu a darparu gwybodaeth ar eich cais;

ii. i olrhain gweithgarwch ar ein gwefan;

iii. i reoli ein perthynas â chi;

iv. argymell gwasanaethau neu ddarparu gwybodaeth am gyfleoedd ariannu a allai fod o ddiddordeb i chi;

v. cynnal arolygon lle rydych wedi rhoi caniatâd i ni gysylltu â chi ar gyfer arolygon a

vi. i wella ein gwefan, gwasanaeth, marchnata a chysylltiadau cwsmeriaid.

5 Sut rydym yn rhannu eich data personol

Mae’n bosibl y byddwn yn rhannu eich data personol â thrydydd partïon allanol megis awdurdodau lleol, aelodau eraill. Sylwch nad oes gennym unrhyw reolaeth dros sut y caiff eich data ei brosesu pan wnaethoch ddewis rhyngweithio â gwahanol fusnesau a restrir ar ein gwefannau. Er enghraifft, pan fyddwch yn rhyngweithio â busnes ar ein gwefan Small Good Stuff, ni allwn reoli sut mae'r busnesau hyn yn prosesu eich data. Gallwch ofyn am ragor o fanylion gan y busnesau hyn ar sut y maent yn prosesu eich gwybodaeth.

6 Trosglwyddiad rhyngwladol

Gallwn drosglwyddo, storio a phrosesu eich data personol y tu allan i’r DU/UE.

Dim ond i drydydd parti y byddwn yn datgelu eich gwybodaeth bersonol, ee awdurdod lleol lle rydych wedi rhoi eich caniatâd penodol i ni wneud hynny neu lle mae'n ofynnol i ni wneud hynny fel arall yn ôl y gyfraith. Ni fyddwn yn darparu eich gwybodaeth bersonol i unrhyw drydydd parti at unrhyw ddibenion marchnata neu hyrwyddo. Gall tanysgrifwyr i'n gwasanaethau/cynhyrchion ganslo eu tanysgrifiad ar unrhyw adeg a rhoddir ffordd hawdd iddynt wneud hyn. Gallwch glicio ar y ddolen 'dad-danysgrifio' yn eich e-byst i ddad-danysgrifio o'n cylchlythyr.

7 Am ba mor hir rydym yn cadw eich data?

Byddwn ond yn cadw eich data personol cyhyd ag y bydd ei angen arnom oni bai ei bod yn ofynnol i ni ei gadw am gyfnod hwy er mwyn cydymffurfio â’n gofynion cyfreithiol, cyfrifyddu neu reoleiddiol.

Mewn rhai amgylchiadau efallai y byddwn yn gwneud eich data personol yn ddienw yn ofalus fel na ellir ei gysylltu â chi mwyach, a gallwn ddefnyddio’r wybodaeth ddienw hon am gyfnod amhenodol heb roi gwybod i chi. Rydym yn defnyddio'r wybodaeth ddienw hon i wella'r ffordd rydym yn gweithio a'n gwasanaethau.

8 Diogelwch eich gwybodaeth

Rydym yn cymryd diogelwch eich gwybodaeth bersonol o ddifrif ac fe’i sicrheir yn unol â gofynion deddfwriaethol cyfredol, safonau’r diwydiant a thechnoleg. Rydym yn cymryd pob cam rhesymol i warchod rhag mynediad anawdurdodedig at ddata cwsmeriaid ac mae gennym weithdrefnau diogelwch ar waith i ddiogelu ein systemau papur a chronfeydd data cyfrifiadurol rhag colled a chamddefnydd. Dim ond pan fo’n gwbl angenrheidiol y byddwn yn caniatáu mynediad i’ch data personol, ac yna o dan ganllawiau llym o ran pa ddefnydd y gellir ei wneud o’r wybodaeth honno. Er ein bod yn cymryd pob cam rhesymol i greu amgylchedd diogel, ni allwn warantu diogelwch unrhyw ddata personol a roddwch i ni.

9 Eich hawliau a rheoli eich data personol

Gallwch arfer hawliau penodol o ran eich data, fel y canlynol:

· Yr hawl i gael mynediad. Os dymunwch gael mynediad at eich data personol, gallwch wneud hynny unrhyw bryd drwy gysylltu â ni.

· Yr hawl i geisio cywiriad. Os ydych yn credu bod unrhyw wybodaeth sydd gennym amdanoch yn anghywir, wedi dyddio, yn anghyflawn, yn amherthnasol neu'n gamarweiniol, cysylltwch â ni.

· Yr hawl i ddileu. Gallwch ofyn i ni ddileu neu ddileu eich data personol o’n systemau lle nad oes rheswm da i ni barhau i’w brosesu. Mae gennych hefyd yr hawl i ofyn i ni ddileu neu ddileu eich data personol lle rydych wedi arfer eich hawl i wrthwynebu prosesu (gweler isod).

· Yr hawl i wrthwynebu. Mae gennych yr hawl i wrthwynebu prosesu eich data personol ar unrhyw adeg at ddibenion marchnata uniongyrchol. Gallwch hefyd wrthwynebu mewn rhai amgylchiadau eraill i’n prosesu parhaus o’ch data personol.

· Yr hawl i gyfyngu. Mae gennych yr hawl, o dan rai amgylchiadau, i gyfyngu ar brosesu eich data.

· Yr hawl i gludadwyedd data. Mae gennych yr hawl dan rai amgylchiadau i gael copi o’r data personol sydd gennym amdanoch mewn fformat strwythuredig, y gellir ei ddarllen gan beiriant ac a ddefnyddir yn gyffredin ac i ni ei drosglwyddo i drydydd parti.

Gellir gwneud unrhyw geisiadau i arfer yr hawliau hyn drwy e-bostio info@communitycatalysts.co.uk. Gellir gweithredu'r ceisiadau hyn yn rhad ac am ddim a rhoddir sylw iddynt cyn gynted â phosibl a bob amser o fewn mis.

Mae gennych hefyd yr hawl i wneud cwyn i'ch awdurdod goruchwylio. Yn y DU, dyma Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth (www.ico.org.uk).

10 Defnyddio Cwcis

Fel gwefannau eraill, gall gwybodaeth a data ar ein gwefan, gyda'ch caniatâd chi, gael eu casglu gan ddefnyddio technoleg safonol o'r enw 'cwcis.' Darnau bach o wybodaeth yw cwcis sy’n cael eu storio gan y porwr ar ddyfais ymwelydd gwefan ac a ddefnyddir i gofnodi sut mae pobl yn defnyddio ac yn llywio ein gwefan. Nid yw cwcis yn cysylltu â'ch system nac yn niweidio'ch ffeiliau.

Gallwch ddewis derbyn neu wrthod cwcis. Mae'r rhan fwyaf o borwyr gwe yn derbyn cwcis yn awtomatig, ond fel arfer gallwch addasu gosodiad eich porwr i wrthod cwcis os yw'n well gennych.

Mae ein gwefan yn defnyddio platfform rheoli caniatâd Cookiebot i reoli a darparu rheolaeth dros y Cwcis a ddefnyddir ar y wefan.

Mae rhestr gyflawn o'r Cwcis a ddefnyddir ar ein Gwefan i'w gweld yn y Datganiad Cwci.

11 Optio allan

I roi’r gorau i dderbyn ein cylchlythyr neu unrhyw wasanaeth/cynnyrch arall, cysylltwch â ni yn y cyfeiriad isod neu defnyddiwch yr opsiwn dad-danysgrifio ar ein cylchlythyr electronig, neu anfonwch e-bost atom yn unsubscribe@communitycatalysts.co.uk.

12 Gwybodaeth cyswllt

Cyfarwyddwr Gweithrediadau Busnes
Catalyddion Cymunedol CBC
Ty Efrog
10 Stryd Haywra
Harrogate HG1 5BJ

01423 503937

13 Newidiadau i'r Datganiad Preifatrwydd hwn

Rydym yn adolygu ein datganiad preifatrwydd yn rheolaidd. Diweddarwyd yr hysbysiad preifatrwydd hwn ddiwethaf ar 21 Ebrill 2023.